Für einen reibungslosen Kongressablauf setzen wir auf ein strukturiertes Medien- und Präsentationsmanagement, das speziell für professionelle Veranstalter, Agenturen und Organisationsteams entwickelt wurde.
Mit unserem modularen Kongresssystem iCon steuern wir den gesamten Präsentations- und Informationsworkflow – von der Vorbereitung bis zur Ausspielung vor Ort.
Über eine sichere Web-Oberfläche können Referenten ihre Vorträge und Medien vorab hochladen (Preupload). Vor Ort übernehmen unsere Teams die Medienannahme, prüfen Inhalte und sorgen für eine technisch fehlerfreie Bereitstellung in den jeweiligen Sessions.
In den Hörsälen und Konferenzräumen läuft alles über die grafisch integrierte Saaloberfläche (HallSurface), die Präsentationen, Zeiten und Raumangebote übersichtlich darstellt. Durch die Live-Programm-Anzeige behalten Teilnehmer und Organisation jederzeit den Überblick über den Gesamtablauf und einzelne Programmpunkte.
Weitere Module wie ePoster-Darstellung, SelfCheckIn-Funktionen oder ergänzende Zertifizierungs-Workflows lassen sich flexibel integrieren – genau dort, wo sie für Ihre Veranstaltung echten Mehrwert bieten.
So reduzieren wir technische Risiken, schaffen Planungssicherheit und sorgen dafür, dass Ihre Kongresse nicht nur gut geplant, sondern auch professionell und zuverlässig durchgeführt werden.
