Kongresse & Konferenzen

Veranstaltungstechnik für Kongresse und Konferenzen

Von der mehrtägigen Fachtagung mit parallelen Sälen bis zur einzelnen kleinen Konferenzen, bei der wir nur die Beschallung aufbauen und betreuen: Wir planen, installieren und begleiten Ihre Technik, damit alles reibungslos läuft — seit 2004, in Berlin und bundesweit.

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Veranstaltungstechnik für Kongresse und Konferenzen im Saal

Planung, Technik und Betreuung aus einer Hand

Ob mehrtägiger Kongress mit parallelen Sälen oder eine einzelne Veranstaltung, die nur eine saubere Beschallung braucht: Sie haben einen Ansprechpartner für alles. Wir beraten im Vorfeld, bauen die Technik auf, betreuen sie während der Veranstaltung und räumen am Ende wieder ab.

Jede Größenordnung

Vom einzelnen Plenum bis zum komplexen Kongress — und ebenso die kleine Tagung oder Konferenz, bei der es nur um Ton und Licht geht.

Eingespielt seit 2004

Über zwei Jahrzehnte Erfahrung mit Kongressen, Tagungen und Konferenzen — wir kennen die Abläufe und die typischen Stolpersteine.

Persönlich vor Ort

Während Ihrer Veranstaltung ist unser Team da und reagiert sofort. Keine Hotline, sondern Menschen im Raum.

Was wir für Ihre Veranstaltung mitbringen

Vier Bausteine, einzeln oder kombiniert — je nachdem, was Ihr Kongress oder Ihre Veranstaltung wirklich braucht.

AV- und Medientechnik auf einem Kongress – Projektion und Bühne im Saal

AV- & Medientechnik

Projektion, Bühnenbild und Saalbeschallung — abgestimmt auf Raum, Programm und Teilnehmerzahl. Vom Plenum bis zum parallelen Sessionraum.

Tontechnik bei einer Veranstaltung – Mischpult und Mikrofonierung

Tontechnik

Manchmal geht es nur um eines: dass jedes Wort verständlich ankommt. Mikrofonierung, Mischung und Beschallung bauen wir auch als alleinige Leistung auf — kompakt und zuverlässig betreut.

IT- und Netzwerktechnik für Veranstaltungen – Server- und Netzwerktechnik

IT- & Netzwerktechnik

Stabile Netzwerke, WLAN für Teilnehmer und die Infrastruktur hinter Anmeldung, Vortragsverwaltung und Streaming — damit die Technik trägt, auf die sich alles stützt.

Technische Betreuung vor Ort – Techniker am Regiepult während der Veranstaltung

Betreuung vor Ort

Unsere Techniker sind während der gesamten Veranstaltung präsent, steuern die Technik und greifen sofort ein, wenn etwas anders läuft als geplant.

Von der Großveranstaltung bis zum einzelnen Saal

Nicht jede Veranstaltung braucht das volle Programm. Genau deshalb skalieren wir unsere Leistung nach Ihrem Bedarf — und alles, was zwischen diesen beiden Polen liegt, decken wir genauso ab.

Großer Kongress

Mehrere Säle, mehrere Tage

Parallele Sessions, abgestimmte Technik in jedem Raum, Vortragsmanagement, Streaming und ein Team, das den gesamten Ablauf koordiniert — ein komplexes Setup, das reibungslos zusammenspielt.

Einzelne Veranstaltung

Nur das, was gebraucht wird

Manchmal ist es nur ein Raum, eine Beschallung, ein Techniker für den Abend. Auch solche kompakten Aufträge übernehmen wir mit demselben Anspruch — ohne Mindestgröße.

So läuft die Zusammenarbeit

Vier klare Etappen — Sie wissen jederzeit, woran Sie sind, und haben durchgehend denselben Ansprechpartner.

1

Planung

Wir besprechen Programm, Räume und Anforderungen, prüfen die Gegebenheiten vor Ort und erstellen ein passendes Technikkonzept mit transparentem Angebot.

2

Aufbau

Unser Team installiert und testet die gesamte Technik rechtzeitig vor Beginn — abgestimmt mit Location und weiteren Beteiligten, damit am Veranstaltungstag alles steht.

3

Betreuung

Während der Veranstaltung sind wir vor Ort, steuern die Technik und reagieren sofort, wenn sich kurzfristig etwas ändert. Sie können sich auf Ihr Programm konzentrieren.

4

Abbau

Nach dem Ende bauen wir zügig und sauber ab. Auf Wunsch werten wir gemeinsam aus, was gut lief und was sich beim nächsten Mal noch optimieren lässt.

Viele Vorträge im Programm?

Bei Kongressen mit zahlreichen Referenten und parallelen Sessions wird die Vortragsverwaltung schnell zur eigenen Aufgabe. Dafür haben wir iCon entwickelt — unser ausfallsicheres System für das Vortragsmanagement, das die Präsentationen von der Einreichung bis in den Saal zuverlässig steuert.

iCon kennenlernen

Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung

Ob mehrtägiger Kongress oder einzelner Abend — schildern Sie uns kurz, was Sie planen. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und einem passenden Vorschlag.